Rein ins Meeting.
Raus mit dem Protokoll.
Und diesmal passiert danach auch was.
Andere hören beim Protokoll auf. Wir fangen da an.
matchminutes.ai protokolliert jedes Meeting automatisch – als fertiges Dokument mit TOPs, Beschlüssen und Action Items – und verfolgt jede Zusage weiter, bis sie erledigt ist. Das kann kein Aufgabentool leisten. Keines war im Meeting dabei. matchminutes.ai schon.
Bis 31. Oktober 2026 kostenlos — mit allen Features
Keine Kreditkarte. Keine Installation.
Zwei Wege, ein Ergebnis
Präsenzmeeting
Handy auf den Tisch, Konferenzanlage anschließen oder einfach am Laptop aufnehmen. Die Technik ist egal — matchminutes versteht auch den Kollegen am anderen Ende des Tisches. Und Bayerisch, Schwäbisch oder Österreichisch sowieso.
Online-Meeting
Zoom, Teams, Google Meet. Bot tritt automatisch bei — oder bei Zoom ganz ohne Bot. Während ihr sprecht, entsteht das Protokoll. Wenn ihr auflegt, ist es fertig.
Aufnehmen ohne Bot
im Meeting.
Kein Bot tritt dem Meeting bei — du nimmst direkt aus dem Browser auf. Funktioniert in Zoom Web, Microsoft Teams, Google Meet und Webex. Hinweis: Informiere deine Teilnehmer über die Aufnahme.
🧩 Extension installieren
Einmal aus dem Chrome Web Store hinzufügen — fertig.
🔗 Mit matchminutes verbinden
Login einmalig, Token wird sicher gespeichert.
⏺ Meeting aufnehmen
Ein Klick im Toolbar — Aufnahme startet sofort, kein Bot tritt bei.
📄 Protokoll erhalten
Nach dem Meeting liegt das .docx automatisch in deinem Dashboard.
Was matchminutes besser macht
Stimmprofile
Einmal angelegt, immer erkannt. Das Protokoll weiß, wer was gesagt hat — ohne dass jemand Namen nachtragen muss.
Deine Vorlagen
Euer Protokollformat, eure Kopfzeile, eure Struktur. Einmal hinterlegt, für jedes Meeting.
Action Items verfolgen
Jede Aufgabe bekommt einen Verantwortlichen und eine Frist. Und eine automatische Erinnerung, bevor der Termin abläuft.
Zoom RTMS
Kein Bot sichtbar, direkte Stream-Anbindung. Für Enterprise-Kunden auf Anfrage verfügbar — sprich uns an.
Enterprise · auf AnfrageIntegrationen
Landet dort,
wo ihr arbeitet
Slack, Asana, Trello. Dropbox, OneDrive, Google Drive. Oder über Make.com, Zapier und n8n in alles andere.
Das Protokoll bleibt nicht in einem weiteren Tool liegen, das niemand öffnet — es geht dorthin, wo euer Team ohnehin arbeitet.
Meeting-Inhalte sind das Vertraulichste,
was ein Unternehmen hat.
Deshalb liegen sie bei uns auf Servern in Deutschland, nicht in einer US-Cloud. Audio wird nach der Verarbeitung gelöscht. Die ISO-27001-Zertifizierung durch TÜV SÜD ist für Q4 2026 geplant.
DSGVO-Details ansehen →Ein Preis pro Organisation — nicht pro Kopf
Kostenlos starten — alle Mitarbeitenden und Gäste inklusive.
Free
für immer kostenlos
- ✓5 Protokolle/Monat
- ✓Max. 60 Min./Meeting
- ✓Deutsch
- ✓DOCX-Download
- ✓E-Mail-Versand
Verein
190 €/Jahr · pro Workspace (exkl. MwSt.)
- ✓20 Protokolle/Monat
- ✓Upload & Browser-Aufnahme
- ✓50+ Sprachen
- ✓Eigene Vorlagen
- ✓Standard-AVV
Pro
490 €/Jahr · pro Workspace (exkl. MwSt.)
- ✓60 Protokolle/Monat
- ✓Meeting-Bot (Zoom/Teams/Meet)
- ✓50+ Sprachen
- ✓Sprechererkennung
- ✓Standard-AVV
Business
1.490 €/Jahr · pro Workspace (exkl. MwSt.)
- ✓250 Protokolle/Monat
- ✓Rollen & Berechtigungen
- ✓Zentrale Vorlagen & Admin
- ✓Integrationen
- ✓Custom AVV
Enterprise
individuelles Angebot
- ✓Alles aus Business
- ✓SSO / SAML / SCIM
- ✓API-Zugang
- ✓SLA + Priority Support
- ✓On-Premise auf Anfrage
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Was ist in welchem Tarif enthalten?
| Free 0 € | Verein 19 €/Mo | Pro 49 €/Mo | Business 149 €/Mo | |
|---|---|---|---|---|
| Aufnahme & Eingabe | ||||
| Meeting-Bot (Zoom / Teams / Google Meet) | — | — | ||
| Vor-Ort-Aufnahme im Browser | ||||
| Datei-Upload (WAV, MP3, M4A, MP4) | ||||
| Zoom RTMS (kein Bot sichtbar) | — | — | — | Auf Anfrage |
| Protokoll | ||||
| Max. Meeting-Länge | 60 Min. | 120 Min. | 120 Min. | Unbegrenzt |
| Protokolle pro Monat | 5 | 20 | 60 | 250+ |
| Sprachen | Deutsch | 50+ | 50+ | 50+ |
| TOPs, Beschlüsse, Action Items | ||||
| Zusammenfassung & Executive Summary | — | |||
| DOCX-Download | ||||
| PDF-Export | — | |||
| E-Mail-Versand des Protokolls | ||||
| Eigene Protokoll-Templates | — | |||
| KI & Transkription | ||||
| Dialekt-tolerante Transkription (Deutsch) | ||||
| Sprechererkennung (Diarisierung) | — | — | ||
| Stimmerkennung / Voice Enrollment | — | — | — | |
| Datenschutz & Sicherheit | ||||
| DSGVO-konform (alle Tarife) | ||||
| Audio-Löschung nach Verarbeitung | ||||
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | — | |||
| Audit-Logs & Zugriffs-Historie | — | — | — | |
| Team & Organisation | ||||
| Nutzer pro Workspace | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Team-Dashboard | — | — | ||
| Eigene Templates & Branding | — | — | — | |
| Team-Verwaltung & Rollen | — | — | — | |
| On-Premise (auf Anfrage) | — | — | — | |
| Support & Onboarding | ||||
| Deutscher E-Mail-Support | ||||
| Onboarding & Einführungs-Session | — | — | — | |
| Priority Support + SLA | — | — | — | |
| Starten | Verein starten | Pro testen | Kontakt | |
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