Kein Transkript-Dump.
Fertiges Protokoll.
matchminutes.ai wandelt dein Meeting automatisch in ein professionelles Word‑Protokoll — direkt aus dem Konferenzraum oder per Upload. Deutsch, DSGVO‑konform auf EU‑Servern. Unterstützt Zoom, Teams, Google Meet und lokale Dateien.
Keine Kreditkarte · Keine Installation · Läuft im Browser
Protokoll der Geschäftsleitungsrunde
Einstimmig beschlossen. T. Veltmann koordiniert Markteintritt Q3. Budget 1,2 Mio. € freigegeben.
Standorte Leipzig und Augsburg priorisiert. S. Krause erstellt Investitionsplan bis 31.08.2026.
Action Items
Genutzt von Unternehmen überall im DACH-Bereich
So funktioniert es
Drei Wege rein — ein fertiges Protokoll raus
Online-Meeting
Meeting-BotZoom · Teams · Google Meet
Meeting-Link eingeben — unser Bot joint automatisch, nimmt auf und verlässt das Meeting am Ende.
Vor-Ort-Meeting
Browser-AufnahmeLaptop auf den Tisch
Mikrofon direkt im Browser starten. Kein Download, kein Plugin — Audio geht direkt auf EU-Server, nichts landet in der Cloud.
Datei hochladen
UploadWAV · MP3 · M4A · MP4
Schon aufgenommen? Datei hochladen — fertig.
Transkription
Automatische Transkription auf Deutsch — dialekttolerant, mit Sprechertrennung. Mehrsprachige Meetings werden automatisch erkannt.
Fertiges Protokoll
TOPs, Beschlüsse und Action Items werden automatisch strukturiert. Word-Dokument (.docx) landet per E-Mail in deiner Inbox.
Warum matchminutes.ai?
Andere Tools geben dir 40 Seiten Rohtext. Wir geben dir das fertige Dokument, das du im Vorstand vorlegen kannst.
Dialekt-tolerant
Unsere KI versteht Bayerisch, Schwäbisch und Österreichisch genauso gut wie Hochdeutsch.
DSGVO by Design
Alle Server in der EU. Audio wird sofort nach Verarbeitung gelöscht. Kein US-Datentransfer.
Sprechererkennung
Wer hat was gesagt? Automatische Diarisierung mit manueller Namens-Zuweisung. (Pro)
Word-Protokoll
Kein Rohtext-Dump — strukturiertes .docx mit TOPs, Beschlüssen, Action Items und Verteiler.
Zoom, Teams, Meet
Unser Bot joint automatisch. Oder: Datei hochladen, Mikrofon direkt im Browser nutzen.
50+ Sprachen
Protokoll auf Deutsch aus englischem Meeting? Kein Problem. (Pro + Enterprise)
Was Kunden sagen
Stimmen aus dem deutschen Mittelstand
Wir haben fünf Tools ausprobiert — alle haben Transkript-Wüsten geliefert. matchminutes.ai ist das erste, das ein Protokoll schreibt, das ich dem Vorstand direkt so vorlegen kann.
Thomas Veltmann
Geschäftsführer · Veltmann Maschinenbau GmbH
Pro Woche sparen wir mindestens drei Stunden manueller Nacharbeit. Das fertige Protokoll landet kurz nach dem Meeting in meiner Inbox — strukturiert, auf Deutsch, mit allen Beschlüssen sauber aufgelistet.
Andrea Hoffmann
Partnerin · Hoffmann & Partner Steuerberatung
Die DSGVO-Konformität war für uns nicht verhandelbar. EU-Server, automatische Datenlöschung nach Verarbeitung — matchminutes.ai konnte diese Frage sofort und glaubwürdig beantworten.
Stefan Müller
COO · Müller Logistik GmbH
Einfache Preise
Bis 01. Oktober 2026 sind alle Tarife gratis.
Free
für immer kostenlos
- ✓30 Min. pro Meeting
- ✓Deutsch
- ✓3 Protokolle pro Monat
- ✓DOCX Download
- ✓E-Mail Versand
Pro
nach 15-tägiger Testphase · jährl. (exkl. MwSt.)
- ✓45 Min. pro Meeting
- ✓50+ Sprachen
- ✓Unbegrenzte Protokolle
- ✓Sprechererkennung + Namen
- ✓DOCX + PDF Export
- ✓Protokoll-Templates
Enterprise
nach 30-tägiger Testphase · jährl. (exkl. MwSt.)
- ✓Unbegrenzte Meeting-Länge
- ✓Automatische Stimmerkennung
- ✓Eigene Templates & Branding
- ✓Team-Verwaltung & Rollen
- ✓SLA + Priority Support
- ✓On-Premise auf Anfrage
Pakete vergleichen
Was ist in welchem Tarif enthalten?
| Free 0 € | Pro 33 €/Mo | Enterprise 66 €/Mo | |
|---|---|---|---|
| Aufnahme & Eingabe | |||
| Zoom / Teams / Google Meet (Meeting-Bot) | |||
| Vor-Ort-Aufnahme im Browser | |||
| Datei-Upload (WAV, MP3, M4A, MP4) | |||
| Protokoll | |||
| Max. Meeting-Länge | 30 Min. | 45 Min. | Unbegrenzt |
| Protokolle pro Monat | 3 | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Sprachen | Deutsch | 50+ | 50+ |
| TOPs, Beschlüsse, Action Items | |||
| Zusammenfassung & Executive Summary | — | ||
| DOCX-Download | |||
| PDF-Export | — | ||
| E-Mail-Versand des Protokolls | |||
| Eigene Protokoll-Templates | — | ||
| KI & Transkription | |||
| Dialekt-tolerante Transkription (Deutsch) | |||
| Sprechererkennung (Diarisierung) | — | ||
| Stimmerkennung / Voice Enrollment | — | — | |
| Datenschutz & Sicherheit | |||
| EU-Server (Deutschland) | |||
| Audio-Löschung nach Verarbeitung | |||
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | — | ||
| Audit-Logs & Zugriffs-Historie | — | — | |
| Team & Organisation | |||
| Eigene Templates & Branding | — | — | |
| Team-Verwaltung & Rollen | — | — | |
| On-Premise (auf Anfrage) | — | — | |
| Support & Onboarding | |||
| Deutscher E-Mail-Support | |||
| Onboarding & Einführungs-Session | — | — | |
| Priority Support + SLA | — | — | |
| Starten | Pro testen | Kontakt | |
Funktioniert mit deinen Tools
Dein nächstes Meeting.
Fertig protokolliert.
Kostenlos starten, kein Account nötig. Protokoll in unter 5 Minuten.
Jetzt kostenlos starten →Gratis bis 01.10.2026 · DSGVO-konform · EU-Server